Evaluacion de Proyecto

Realmente cuando se habla de proyectos, se puede llegar a pensar un montón de ideas. Al menos yo, identifico dos grandes clasificaciones; proyectos de inversión y proyectos sociales.

Independiente el tipo de proyecto, siempre constará en dos grandes hemisferios un; evaluación administración de proyectos. Evaluación de proyectos, es la primera etapa se debe desarrollar para comprobar si la funcionalidad u objetivo del proyecto es viable y avalado por el mercado, la estructura organizacional,  los aspectos técnicos  económicos y financieros (ambiental?). Mientras que la administración de proyectos se enfoca  en la gestionar lo detallado en la cronología expuesta en la evaluación de proyectos, además de controlar y mantener una performance importante de todas las variables e indicadores del proyecto.

Probablemente el paso más complejo, es determinar una buena evaluación de proyectos, con el objetivo de mostrar la realidad y  crear proyecciones todos los aspectos incluyendo varias del empresario en sí.

A continuación les presento, un marco general de trabajo que he concluido después de algunas experiencias en ésta área.

Evaluación de Proyectos

Primer paso: Identificación del empresario y proyecto

– Conocer la situación actual / futura del empresario y del proyecto en sí. Además de contemplar una proyección de vida, en algún aspecto, si el proyecto se ejecuta o no.

– Conocer la situación financiera del empresario,  respecto a los ingresos actuales y futuros.

– Conocer la capacidad empresarial y motivacional del empresario hacia la empresa, además de la forma de vida actual. (nivel social, adquisitivo, proyecciones en otra había, entre otras)

Segundo paso: Identificación del producto servicio

– Reunir los antecedentes más útiles o claves del producto o servicio que se ofrecerán dentro del proyecto, esto con la finalidad de familiarizarse con el área productiva de dicho elemento.

Tercer paso: Estudios previos y antecedentes generales

– Conocer sobre estudios, antecedentes históricos y todo tipo de información relevante relacionada con dichas áreas de negocios para analizar los comportamientos de los procesos y las situaciones, con la finalidad de establecer una especie de diagnóstico.

Cuarto paso: Estudio de mercado, comercialización y ventas.

– Elaboración de un estudio de mercado con expectativas de transformarse en un plan de marketing cuando  se requiera.

– Establecer método de valorización monetaria, sobre los productos o servicios ofrecidos.(4p)

– Crear un plan estratégico enfocado al área de producción y ventas, productos sustitutos y complementarios. (utilizando PEST, Porter, DAFO, cadena de valores, cuadro de mandos integrales, matriz de Boston y todo lo que sea necesario para desarrollar esta tarea).

Quinto paso: Estudio Técnico

– Conocer y analizar el desarrollo de tecnologías y procesos productivos de la organización, estrategias organizacionales y locación del proyecto.

– Crear diseño organizacional, estructura administrativa gerencial y contable de la propuesta.

– Conocer y realizar investigaciones adicionales, capacitación, asistencia técnica, estrategia de comercialización y marketing  (para saber cómo posicionar el producto o servicio en el mercado).

– Analizar, identificar y crear los componentes económicos y sociales, estudio de inversiones, costos, ingresos, necesidades financieras y formas de financiamiento.

A ésta altura, se podrán responder las siguientes preguntas:

– ¿cómo se hace el producto o servicio?

– ¿Cómo se vende producto o servicio?

– ¿cuánto cuesta producir y posicionar en el mercado el producto o servicio?

Sexto paso: Evaluación económica y social de un proyecto

– El objetivo de ésta evaluación, finalmente es conocer si la propuesta de inversión es aceptable desde el punto de vista financiero y económico, o si tiene méritos suficientes, para su ejecución.

Séptimo paso: Plan de acción y cronograma de ejecución

– Se detalla plan de conjunto de operaciones para ejecutar el proyecto.

– Proyección de etapas de la ejecución del proyecto respecto a su vida útil.

Bueno, eso sería un pequeño resumen de lo que he identificado. Obviamente todas las etapas cuentan con una gran cantidad de actividades, lo que a su vez conlleva bastante tiempo . Hay que considerar que los Macroproyectos, soló la evaluación son cientos de miles de páginas y pueden perfectamente llegar a durar una cantidad de años, no desperdiciables.

Salu2!

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Mentores y mentorizados…

Dentro del área de los proyectos, y la nueva administración, un nuevo rol fundamental dentro de la dirección; la de los mentores y mentorizados.

Si bien los mentores, provienen de tiempos inmemoriales, aparecieron nuevamente en la nueva era de administración de proyectos u organizacionales. La técnica de incluir éstos actores, se denomina Mentoring.

La misión de los mentores básicamente se centra en ese solar y guiar los procesos de un determinado proyecto o en el cambio de la plataforma estratégica de una empresa u organización. De este tipo de personas o actores, se pueden distinguir unos cuatro tipos; el primero de todos es un mentor por naturaleza. Este tipo de personas se puede encontrar fácilmente en toda organización teniendo características claras tales como, experiencia, historia, sobre todo retención de conocimiento y aplicación del mismo. Un segundo tipo, clasificado como mentor situacional, que actúa como tal, dependiendo de la situación formada, liderando ciertas áreas de experticia  que éste domine. Por lo general, encontrará este tipo de mentor dentro de la misma organización.

Por el contrario, podemos encontrar mentores supervisores en una determinada área, los que tiene la misión de poder asesorar desde un punto de vista externo, logrando una apreciación muy especial del proceso o proyecto, ya que no pertenece directamente a la organización, actuando también como una consecuencia el no tener una gran retroalimentación debido a lo anteriormente mencionado.

Por último, hallamos mentores una visión más grande, otorgada por el paso entre diversas organizaciones. A diferencia donde los anteriormente mencionados, estos personajes son totalmente externos a la realidad de la empresa, prestando servicio de asesorías y consejerías con la finalidad de tener procesos productivos mucho más limpios y transparentes dentro de cada proyecto o de manera general.

Independiente del tipo de mentor, la relación con los mentorizados (aprendices, dependientes) debe ser bastante estrecha. Se recomienda tener una comunicación permanente mediante algún medio físico y virtual (entiéndase como permanente, no a un plazo superior de cuatro semanas). Ya que los mentorizados o aprendices estarán viviendo cambios importantes en la organización o en los tipos de proyecto que ésta tenga.

Aunque parezcan similares, mentores y couchs, no sólo mismo. Si bien ambos actores van hacia el mismo lado hay diferencias claras, pero sólo dejaremos para otro post.

Saludos!

Tus doce preguntas sobre KPI’s

Las listas sirven mucho pues ayudan a poner las cosas más en claro. En esta ocación hago una lista de 12 preguntas clave en el momento de definir un KPI. Y claro está la primera pregunta que viene enseguida es:

1. ¿Qué es un KPI?
Las siglas KPI vienen de las palabras Key Performance Indicators en español sería algo así como Indicadores claves de desempeño. Son métricas financieras o no financieras usadas para ayudar a una organización a definir y medir el progreso que se da según las metas planteadas. Es un tema del que se suele hablar con frecuencia en la analítica web aunque es un término que viene del mundo de la administración.

Es Vital recalcar los siguientes puntos para una buena definición de KPI:

No son INDICADORES
No son CLAVES

Si no cumple estas dos condiciones claramente no es un KPI y no ayudará al éxito a tu negocio.

Ahora que sabemos que es un KPI ya es más sencillo saber qué es lo que se quieré saber.

Entonces aquí enumero la lista de preguntas…

2. ¿Cuáles son las metas que tenemos?
Antes que todo debemos definir nuestra meta para poder ver los elementos clave que influyen para llegar a este resultado final. Aquí es donde está una de las clave más importantes hasta donde quiero llegar y que tengo que hacer. Una meta debe de ser medible, para saber si

3. ¿Qué elementos influyen en las metas que me he puesto?

4. ¿Es posible medir este indicador?

5. ¿Me ayuda a pensar en que acciones puedo mejorar?

6. ¿Tengo con que comparar este indicador?

7. ¿Por qué es este un buen indicador?

8. ¿Qué es lo que estoy midiendo $$$, tiempo, visitas, %?

9. ¿Preguntarse porque es importante medir esto 2 veces?

Esta técnica me parece excelente, pues ayuda mucho a refinar los indicadores. Ya que muchas veces se definen variables
Muy bien ya que tenemos nuestro indicador vienen las siguientes preguntas:

10. ¿Cada cuanto es bueno medir este indicador?

11. ¿Quién debe conocer estos números y como los presentaremos para que se entiendan?

12. ¿Cómo motivaremos al personal a alcanzar estas metas?

Saludos!

La empresa se comporta como un ser humano

Muchas veces he pensado en la similitudes que tiene el  comportamiento humano respecto a la empresa en general. Si alguna vez, te fijas y estudias el comportamiento humano,será mucho mas fcil encontrar muchas similitudes entre los dos entes.

Tu vida se basa en proyectos simples, en portalfolio de los mismos.

Cuando despiertas te das cuenta de todas misiones que tienes en un determinado tiempo, de las planificaciones que realizas, los recursos implicados en la resolución de una tarea, entre otros.

Tus gastos, tus pesadillas.

El mismo caso cuando planificas tus ingresos y tus egresos. Sino llevas un registro o al menos un orden de los mismos, comenzará el caos económico en tus bolsillos y a pensar como obtener la suficiente liquedez para sobrevivir los dias que te quedan.

Es conocido como son los malos momentos en una empresa cuando no se explican como financiar ciertos compromisos si no estan plenamente ordenado y programados. Para solucionar esta problemática, igual que el ser humano, existen diversas maneras de obtener montos sufiientes que cubran las necesidades.

Reinvención. ¿Como me veo y siento?

No es raro cambiar la imagen corporativa, la página web y algunos de sus procesos a algo más automatizables, a algo más fresco y con más energia de seducciòn al entorno. El ser humano, siempre está bajo esta orden para renovar su vida.

Amistades y entorno social.

El ser humano necesita de la sociedad para poder subsistir, necesita amigos y entorno social agradable y fresco, al gual que una organización, que necesita de partners, contactos y estar vigente frente a un sentido de pertenecia.

Y de esa manera podemos ir haciendo comparaciones hasta niveles más interiores de ambos entes… ¿Será porque las organizaciones estan formadas por seres humanos, logrando de esa manera la herencia de sus actos y necesidades, a tal punto de comportarse casi de igual manera?

Opiniones 🙂